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【教えて下さい】お申出いただいた方々の参加日時スケジュール管理ツール

富岡町での里山再生のお手伝いを年末にこちらのFacebookで募集させていただいたところ、ありがたいことにたくさんの方々が参加したいとお申し出下さいました。
しかし、メッセンジャーでグループ作ってそれぞれの方が参加予定日教えて下さったのですが、作業のやりとり等でどんどん前に埋もれてしまい、どなたが何日だったか分からなくなり、せっかくお申し出いただいてた方々の日を間違えたりしてしまいました。(申し訳ありません🙇💦)
自動でお一方お一方がそれぞれに簡単に入力できて(Googleアカウント持ってなくても)、私がカレンダー(できればGoogle)で「明日は誰さんと誰さん」と確認できるツール、検索したのですが、よく分かりませんでした。
もしそんな便利ツールがあれば、ご存知の方ぜひ教えて下さい~